Polityka prywatności

Obowiązuje od dnia: 1 października 2026 r.

§ 1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z platformy internetowej dostępnej pod adresem test.aikwarium.pl/ („Platforma" lub „Aikwarium").

Platforma umożliwia w szczególności:

utworzenie i prowadzenie Konta;
korzystanie z Dziennika zbiornika i Doradcy Aikwarium;
przeglądanie informacji, ofert i Ministron Sklepów;
Sklepom — prowadzenie profilu, katalogu ofert i Ministrony;
korzystanie z bezpłatnego okresu próbnego oraz — po jego zakończeniu — z odpłatnych abonamentów;
kontakt z Administratorem;
zapis do newslettera, jeżeli Użytkownik wyrazi odrębną zgodę;
zgłaszanie treści potencjalnie bezprawnych oraz składanie odwołań od decyzji moderacyjnych;
składanie Zamówień dotyczących Produktów oferowanych przez Sklepy oraz obsługę techniczną rezerwacji i statusów Zamówień;
przejście do płatności obsługiwanej przez zewnętrznego Operatora Płatności;
wybór Odbioru osobistego lub Dostawy lokalnej (jeżeli dostępna).

Ważne: Platforma nie jest sklepem internetowym sprzedającym towary oferowane przez Sklepy. Zakup towaru, realizacja zamówienia, reklamacje i zwroty odbywają się bezpośrednio pomiędzy kupującym a danym Sklepem.

Sklep, który pozyskuje dane swoich klientów w związku ze sprzedażą, kontaktem, reklamacją lub dostawą towaru, jest odrębnym administratorem danych osobowych tych klientów.

§ 2. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych Platformy test.aikwarium.pl/ jest:

Muzomania sp. z o.o.
ul. Marcina Kasprzaka 31/119
01-234 Warszawa

W sprawach dotyczących przetwarzania danych można kontaktować się z Administratorem:

Adres siedziby:
Muzomania sp. z o.o.
ul. Marcina Kasprzaka 31/119
01-234 Warszawa

E-mail: biuro@aikwarium.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jeżeli zostanie wyznaczony, informacja o jego kontakcie zostanie zamieszczona w tej Polityce.

§ 3. Kategorie przetwarzanych danych

Konto Hobbysty: imię, opcjonalnie nazwisko, adres e-mail, hasło (zabezpieczone), typ Konta, data rejestracji i aktywacji, preferencje.

Konto Sklepu: nazwa firmy, NIP, adres siedziby, adres e-mail, numer telefonu.

Dziennik zbiornika i Doradca Aikwarium: dane wprowadzane przez Użytkownika dotyczące akwarium (nazwy zbiorników, parametry wody, wpisy dziennika, obsada).

Kontakt: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.

Newsletter i marketing: adres e-mail, imię, informacja o wyrażeniu/wycofaniu zgody, data i godzina, adres IP.

Abonament i płatności: dane identyfikacyjne i fakturowe, numer faktury, kwota, status płatności, identyfikator transakcji.

Zamówienia u Sklepów: identyfikator Zamówienia, dane Klienta, dane Sprzedawcy, informacje o Produktach, cena, status.

Dostawa lokalna: adres dostawy (tylko jeżeli wybrana ta opcja), dane niezbędne do doręczenia.

Dane techniczne i bezpieczeństwa: adres IP, data i godzina działania, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce, logi serwera.

Komunikacja transakcyjna: data wysłania/doręczenia wiadomości, informacje o aktywacji Konta, zmianie hasła.

Raport kliknięć (opcjonalnie): jeżeli wdrożona, liczba kliknięć w linki do Sklepów (w formie zagregowanej, bez powiązania z konkretnym użytkownikiem).

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Prowadzenie Konta i świadczenie usług: podstawą jest Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Abonament i płatności: podstawą jest Art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wykonanie obowiązków prawnych).

Pośrednictwo w Zamówieniach: podstawą jest Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (obsługa umowy sprzedaży między Klientem a Sprzedawcą).

Bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom: podstawą jest Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Newsletter i marketing: podstawą jest Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) — tylko po wyrażeniu odrębnej zgody.

Realizacja obowiązków prawnych: podstawą jest Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne Administratora).

Analityka zagregowana: Administrator może wykorzystywać dane w formie zanonimizowanej lub zagregowanej do celów statystycznych, analitycznych i rozwojowych, bez możliwości identyfikacji konkretnego użytkownika.

§ 5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych wymaganych przy rejestracji jest dobrowolne, ale konieczne do utworzenia i prowadzenia Konta.

Podanie danych wymaganych do realizacji Abonamentu, płatności lub wystawienia faktury jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

Zgoda na newsletter i marketing jest dobrowolna, a jej brak nie ogranicza korzystania z Platformy.

§ 6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym podmiotom, które świadczą usługi na rzecz Administratora:

Dostawca hostingu: dhosting.pl
Dostawca poczty elektronicznej (SMTP): FluentSMTP
Dostawca bezpieczeństwa: Wordfence (jeżeli aktywny)
Operator płatności: [do uzupełnienia]
Biuro rachunkowe: dla obsługi podatków i rozliczeń
Operatora Dostawy: w przypadku wybrania Dostawy lokalnej
Sprzedawcy (Sklepu): dane niezbędne do przyjęcia i realizacji Zamówienia
Organy publiczne, sądy: gdy wymagane przez prawo

Administrator zawiera z podmiotami przetwarzającymi odpowiednie umowy powierzenia, jeżeli jest to wymagane przez RODO.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników.

§ 7. Przekazywanie danych poza EOG

Podstawowa infrastruktura hostingowa Platformy jest utrzymywana przez dhosting.pl na serwerach zlokalizowanych w Polsce.

Nie można jednak wykluczyć przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy przez niektórych dostawców lub ich podwykonawców, w szczególności dostawcę narzędzi bezpieczeństwa lub operatora płatności.

Jeżeli dane osobowe są przekazywane poza EOG, Administrator zapewnia odpowiedni mechanizm legalizujący transfer wymagany przez RODO.

§ 8. Okres przechowywania danych

Dane Konta: przechowywane przez okres prowadzenia Konta. Po usunięciu — usuwane lub anonimizowane (chyba że prawo wymaga dłuższego przechowywania).

Dane płatności i faktury: przechowywane przez 5 lat liczonych od końca roku podatkowego (wymagane przez prawo podatkowe).

Dane Zamówień: przechowywane przez okres niezbędny do wykonania usług, obsługi reklamacji i dochodzenia roszczeń.

Adres dostawy: przechowywany wyłącznie przez okres konieczny do realizacji doręczenia i obsługi reklamacji.

Dane newslettera: przechowywane do wycofania zgody; ograniczone dane dotyczące udzielenia zgody mogą być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń.

Dane korespondencji: przechowywane przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat).

Logi i dane techniczne: przechowywane przez 6 miesięcy od zarejestrowania.

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane, anonimizowane lub agregowane.

§ 9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu — żądanie potwierdzenia, czy przetwarzane są dane, i dostępu do nich
Prawo sprostowania — żądanie poprawy danych nieprawidłowych
Prawo do usunięcia — żądanie usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych przez RODO)
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych — w przypadkach określonych w RODO
Prawo sprzeciwu — wzniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
Prawo do cofnięcia zgody — w każdym czasie, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem
Prawo do skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Żądania dotyczące danych można kierować na adres: biuro@aikwarium.pl

Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

§ 10. Eksport danych

Platforma udostępnia Użytkownikowi funkcję eksportu danych Konta za pośrednictwem Panelu Konta (jeżeli wdrożona).

Funkcja eksportu umożliwia pobranie danych związanych z Kontem w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

Eksport ma na celu ułatwienie realizacji prawa do przenoszenia danych.

§ 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Platforma może wykorzystywać algorytmy do interpretowania danych dotyczących akwarium i parametrów wody.

Wyniki Doradcy Aikwarium mają charakter informacyjny, edukacyjny i pomocniczy. Nie stanowią one decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji powodujących skutki prawne albo istotnie wpływających na nich na podstawie wyłącznie zautomatyzowanego przetwarzania.

§ 12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe, w szczególności:

szyfrowanie transmisji (TLS)
zabezpieczenia haseł
kontrolę dostępu
kopie zapasowe
aktualizacje bezpieczeństwa

Użytkownik powinien: stosować silne hasło, nie udostępniać danych logowania innym osobom i niezwłocznie zgłosić podejrzenie naruszenia bezpieczeństwa na adres: biuro@aikwarium.pl

§ 13. Usunięcie Konta

Użytkownik może usunąć Konto za pomocą funkcji dostępnej w panelu Konta.

Usunięcie Konta jest nieodwracalne i może skutkować trwałą utratą danych zapisanych w Platformie (m.in. Dziennika zbiornika).

Platforma udostępnia funkcję eksportu danych. Użytkownik powinien zabezpieczyć potrzebne dane przed usunięciem Konta.

Usunięcie Konta nie powoduje usunięcia danych, których dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo (m.in. dane fakturowe, bezpieczeństwa).

§ 14. Wiek użytkowników

Platforma jest przeznaczona wyłącznie dla osób pełnoletnich (18+).

Konto nie może zostać założone ani używane przez osobę, która nie ukończyła 18 lat.

Administrator nie zamierza świadomie przetwarzać danych osób poniżej 18 lat. Jeżeli uzyska wiarygodną informację, że Konto zostało utworzone z naruszeniem tego warunku, może podjąć działania niezbędne do wyjaśnienia sprawy.

§ 15. Pliki cookies i podobne technologie

Platforma korzysta wyłącznie z plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania, w szczególności:

obsługi logowania
utrzymania sesji
zapewnienia bezpieczeństwa

Platforma nie wykorzystuje cookies analitycznych, reklamowych ani marketingowych.

Szczegółowe informacje o cookies zawiera odrębna Polityka cookies.

§ 16. Linki zewnętrzne

Platforma może zawierać linki do stron Sklepów lub innych podmiotów.

W procesie Zamówienia Użytkownik może zostać przekierowany do serwisu Operatora Płatności lub innych usług zewnętrznych niezbędnych do realizacji płatności lub dostawy. Podmioty te mogą przetwarzać dane osobowe zgodnie z ich własnymi politykami.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez podmioty prowadzące strony zewnętrzne. Przed przekazaniem danych Użytkownik powinien zapoznać się z ich politykami prywatności.

§ 17. Zmiany Polityki

Administrator może aktualizować Politykę w przypadku zmiany:

prawa
funkcji Platformy
kategorii przetwarzanych danych
dostawców technicznych
operatora płatności
narzędzi analitycznych

Aktualna wersja Polityki jest dostępna na Platformie.

O istotnych zmianach Administrator może poinformować Użytkowników przez Platformę lub wiadomość e-mail.

Kontakt

Pytania dotyczące przetwarzania danych:

Muzomania sp. z o.o.
ul. Marcina Kasprzaka 31/119
01-234 Warszawa

E-mail: biuro@aikwarium.pl

Skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl

Regulamin · Polityka prywatności · Polityka cookies · Kontakt